Todos los usuarios deben demostrar responsabilidad en el uso de los computadores y sistemas tecnológicos que se pone a disposición por parte del Colegio de la siguiente manera:

• No entregar ni compartir su clave de acceso a la red con nadie.
• En caso de percatarse de cualquier uso inapropiado de la tecnología, lo informe inmediatamente al docente, sección académica o al departamento de sistemas.
• Utilizar de manera responsable los recursos tecnológicos que provee el Colegio Bolívar mediante el uso de un lenguaje adecuado, respetando la privacidad de los demás y utilizando la cuenta de correo electrónico para los fines legítimos para los cuales se fueron creados.
• Utilizar los recursos de la red e Internet de manera eficiente.
• Se recomienda a los Padres de Familia realizar un monitoreo continuo de las actividades de sus hijos en la red.
• Eliminar mensajes de correo (inbox, outbox, deleted items & sent items) que no sean necesarios.
• Para el Colegio Bolívar, la Seguridad es un asunto de mucha importancia, por ello, le informamos que nuestros sistemas tecnológicos cuentan con las medidas de seguridad adecuadas con el fin de evitar incidentes que puedan tener impacto en nuestros estudiantes. Sin embargo, sabemos que la seguridad es un asunto de todos por lo tanto para mantener la red del Colegio Bolívar libre de ataques de virus informáticos, necesitamos que se abstengan de abrir archivos adjuntos a los correos electrónicos, si provienen de fuentes desconocidas. Adicionalmente, es imperativo contar con un programa de antivirus que permitan evitar la ejecución de software malicioso dentro de sus dispositivos. En caso de conocer algún tipo de uso inapropiado o incidente de seguridad, le recomendamos informar inmediatamente al departamento de sistemas del Colegio.
• Utilice únicamente los programas autorizados por el Colegio. Si necesita instalar un programa, parches de software o actualizaciones, por favor póngase en contacto con el Departamento de Sistemas.
• Contar con una conexión a Internet a través de redes de WI-FI con clave.
• En el momento de acceso a cualquier tipo de plataforma en donde se deba crear un usuario o contraseña, se recomienda no usar contraseñas en donde se relacionen elementos del entorno del padre o del estudiante.
• La conexión remota del estudiante implica per se un tratamiento de datos personales. De ahí que se recomienda a los estudiantes contar solamente con las aplicaciones autorizadas por la institución educativa que sean para el buen funcionamiento de las clases de tipo virtual.
• Las imágenes del estudiante podrán ser grabadas, esto implicaría un tratamiento de datos personales, e incluirá contenido protegido por propiedad intelectual. Se informa a los padres de familia y estudiantes, que dicho contenido será tratado para los fines legítimamente permitidos por la Constitución Política y la Ley, garantizando el interés supremo del estudiante al acceso a la educación. Así mismo, se informa que dicha información no será compartida con terceros que no tengan nada que ver con la relación colegio-estudiante-padre de familia, de ahí entonces que, el Colegio Bolívar garantiza el cumplimiento de todas las disposiciones establecidas en la Ley de Protección de Datos Personales, y demás normas concordantes.
• No obstante lo anterior, el representante legal del menor (padre de familia o acudiente legal) podrá rehusarse a autorizar la grabación de la imagen de su hijo o hija; para ello lo invitamos a optar por apagar la cámara de video y el micrófono, e interactuar a través del chat o del sistema de gestión educativa prevista por el colegio.
• En caso de que el estudiante o padre de familia, utilicen dispositivos tecnológicos ajenos a los suministrados por el Colegio, se recomienda tomar todas las medidas de seguridad apropiadas y necesarias con el fin de evitar accesos de información no autorizadas por parte de terceros.
• Las grabaciones de nuestras clases han sido desactivadas por motivos de seguridad y en aras de proteger los datos personales tales como la imagen y voz de nuestros estudiantes. El Colegio Bolivar les recuerda a los estudiantes y profesores que si bien dentro de nuestras plataformas se encuentra deshabilitada la opción de grabación de nuestras sesiones educativas, se informa que queda prohibido algún tipo de grabación adicional en donde se utilicen sistemas diferentes a los utilizados por la institución; en ese orden de ideas, en caso de alguna grabación no ha sido autorizada por escrito por el Colegio Bolivar y realizado por el padre de familia y/o el estudiante; la institución tomara las acciones correspondientes para evitar dicha grabación, reproducción, o puesta en comunicación pública, y en general usos no autorizados.